VAMA

Veranstaltungsmanagement

Veranstalter werden bei der Terminplanung, Raumplanung, Hilfsmittelplanung, Werbung, Buchung, Benachrichtigung der Kunden und Anbieter, und in vielen anderen Bereichen duch VAMA unterstützt.

Hier ein kurzer Überblick unserer Features:

Integration aller relevanten Geschäftsprozesse in einer Applikation
Synergieeffekte durch zentrale Datenhaltung (MS SQL)
Einsatz von Responsive Web-Shop oder Intranet-Webapplikationen
Anbindung von MS Office-Produkten (Excel, Outlook, Serienbrief, ...)

1000+

Successful Projects

125+

Happy Customers

28+

Market Years

Überblick

Hier ein kurzer Überblick der verschiedenen Module bzw. Komponenten die unsere VAMA Veranstaltungsmanagementsoftware Ihnen zur Verfügung stellt.

Basismodul

Zentrales Modul für die Hauptgeschäftsbereiche der VAMA Veranstaltungsmanagementsoftware.

Veranstaltunsgplanung / Plandaten / Terminplanung
Kurse als Bausteinsystem ("Bildungsbausteine")
Kundenstammdatenverwaltung
Buchungssystem (Zahlungsverwaltung / Teilzahlungen,...)

Auswertungswerkzeug

Komponente (VAMAREP) zur Durchführung u. Übermittlung verschiedener Auswertungen.

Frei konfigurierbare Abfragekriterien
Vollautomatisierter Reporting-System
Benutzerspezifische Konfigurationsspeicherung
Automatisierter PDF-Druck und Versand per E-Mail

Automatisierter Schriftverkehr

Komponente (MAHNJOB) zur Automatisierung des
Online-/Offline-Schriftverkehrs.

Zeit und statusgesteurte Druck bzw. Versand
Konfiguration von Wiederholungsdruck (Mahnungen)
Konfiguration per Datenbank

Raumverwaltung

Managementmodul zur Verwaltung sämtlicher Veranstaltungsräume.

Raumstammdatenverwaltung (inkl. Raumteilung)
Raumplanungsmanagement (Optimierte Raumauswahl)
Hilfsmittelverwaltung für Veranstaltungen bzw. Kurse
Tätigkeitslisten für Portieren, Raumpfleger bzw. Elektriker,...

Monitoranzeige

Anzeigemodul zur Darstellung der Veranstaltungsdaten auf verschiedenen Monitoren in HTML-Form.

HTML-konfigurierbare Informationsanzeige
Automaitiserte Datenübernahme aus Datenbank
Notlaufabsicherungssystem

Skriptenmanagement

Komponente für die Verwaltung sämtlicher veranstaltungsrelevanter Skripten.

Komplette Lagerverwaltung
Skriptenbestellsystem
Skripten Zuordnungsebenen (VA, Referate, Trainer, Teilnehmer)
Mindestlagerbestand

Daten Import/Export

Modul zur Anbindung verschiedener interner bzw. externer Schnittstellen.

Auswahl verschiedener Schnittstellen (zB. SAP)
Frei konfigurierbar nach zB. Zeitsteuerung
Bankband-Management

Administrationsmanagement

Modul zur Durchführung verschiedener administrativer Tätigkeiten innerhalb der verschiedenen VAMA-Bereiche.

Benutzerrechteverwaltung
Datenbankbereinigungsroutinen
Kopierjobmanagement
Archivierungssystem

Kursbucherstellung

Komponente zur automatisierten Erstellung eines Dokuments über das gesamte Veranstaltungsangebots.

Werkzeug zur Kursbucherstellung
Vollautomatisierte Erzeugung einer MS Word-Datei
XML-Schnittstelle für Druckerein

Webapplikationen

Webapplikation für Online-Buchungen von Veranstaltungen bzw. Intranetbereiche.

Responsive Web-Shop
Intranet/Extranet Webapp

STANDARDPRODUKTE

INDIVIDUALLÖSUNGEN

VERANSTALTUNGSMANAGEMENT