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VAMA

VERANSTALTUNGSMANAGEMENT

Veranstaltungsmanagement

Veranstalter werden bei der Terminplanung, Raumplanung, Hilfsmittelplanung, Werbung, Buchung, Benachrichtigung der Kunden und Anbieter, und in vielen anderen Bereichen duch VAMA unterstützt.

Egal für welche Kurs- oder Veranstaltungsplanung Sie VAMA benötigen, durch die intelligente Client-Server-Architektur lässt sich VAMA individuell an Ihre filialspezifischen Anforderung anpassen.

Hier ein kurzer Überblick unserer Features:

  • Integration aller relevanten Geschäftsprozesse in einer Applikation
  • Synergieeffekte durch zentrale Datenhaltung (MS SQL)
  •  Einsatz von Responsive Web-Shop oder Intranet-Webapplikationen
  • Anbindung von MS Office-Produkten (Excel, Outlook, Serienbrief, ...)
Image Description
1000+
Successful Projects
100+
Happy Customers
28+
Market Years

Überblick

Hier ein kurzer Überblick der verschiedenen Module bzw. Komponenten die unsere VAMA Veranstaltungsmanagementsoftware Ihnen zur Verfügung stellt.

Basismodul

Zentrales Modul für die Hauptgeschäftsbereiche der VAMA Veranstaltungsmanagementsoftware.

  •  Veranstaltunsgplanung / Plandaten / Terminplanung
  •  Kurse als Bausteinsystem ("Bildungsbausteine")
  •  Kundenstammdatenverwaltung
  •  Buchungssystem (Zahlungsverwaltung / Teilzahlungen,...)

Auswertungswerkzeug 

Komponente (VAMAREP) zur Durchführung u. Übermittlung verschiedener Auswertungen. 

  •  Frei konfigurierbare Abfragekriterien
  •  Vollautomatisierter Reporting-System
  •  Benutzerspezifische Konfigurationsspeicherung
  •  Automatisierter PDF-Druck und Versand per E-Mail

Automatisierter Schriftverkehr

Komponente (MAHNJOB) zur Automatisierung des
Online-/Offline-Schriftverkehrs.

  •  Zeit und statusgesteurte Druck bzw. Versand
  •  Konfiguration von Wiederholungsdruck (Mahnungen)
  •  Konfiguration per Datenbank

Raumverwaltung

Managementmodul zur Verwaltung sämtlicher Veranstaltungsräume.

  •  Raumstammdatenverwaltung (inkl. Raumteilung)
  •  Raumplanungsmanagement (Optimierte Raumauswahl)
  •  Hilfsmittelverwaltung für Veranstaltungen bzw. Kurse
  •  Tätigkeitslisten für Portieren, Raumpfleger bzw. Elektriker,... 

Monitoranzeige

Anzeigemodul zur Darstellung der Veranstaltungsdaten auf verschiedenen Monitoren in HTML-Form.

  •  HTML-konfigurierbare Informationsanzeige
  •  Automaitiserte Datenübernahme aus Datenbank
  •  Notlaufabsicherungssystem

Skriptenmanagement

Komponente für die Verwaltung sämtlicher veranstaltungsrelevanter Skripten.

  •  Komplette Lagerverwaltung
  •  Skriptenbestellsystem
  •  Skripten Zuordnungsebenen (VA, Referate, Trainer, Teilnehmer)
  •  Mindestlagerbestand

Daten Import/Export

Modul zur Anbindung verschiedener interner bzw. externer Schnittstellen.

  •  Auswahl verschiedener Schnittstellen (zB. SAP)
  •  Frei konfigurierbar nach zB. Zeitsteuerung
  •  Bankband-Management

Administrationsmanagement

Modul zur Durchführung verschiedener administrativer Tätigkeiten innerhalb der verschiedenen VAMA-Bereiche.

  •  Benutzerrechteverwaltung
  •  Datenbankbereinigungsroutinen
  •  Kopierjobmanagement
  •  Archivierungssystem

Kursbucherstellung

Komponente zur automatisierten Erstellung eines Dokuments über das gesamte Veranstaltungsangebots. 

  •  Werkzeug zur Kursbucherstellung
  •  Vollautomatisierte Erzeugung einer MS Word-Datei
  •  XML-Schnittstelle für Druckerein

Webapplikationen

Webapplikation für Online-Buchungen von Veranstaltungen bzw. Intranetbereiche. 

  •  Responsive Web-Shop
  •  Intranet/Extranet Webapp

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