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VAMA

VERANSTALTUNGSMANAGEMENT

Veranstaltungsmanagement

Veranstalter werden bei der Terminplanung, Raumplanung, Hilfsmittelplanung, Werbung, Buchung, Benachrichtigung der Kunden und Anbieter, und in vielen anderen Bereichen duch VAMA unterstützt.


Hier ein kurzer Überblick unserer Features:

  • Integration aller relevanten Geschäftsprozesse in einer Applikation
  • Synergieeffekte durch zentrale Datenhaltung (MS SQL)
  •  Einsatz von Responsive Web-Shop oder Intranet-Webapplikationen
  • Anbindung von MS Office-Produkten (Excel, Outlook, Serienbrief, ...)
Image Description
1000+
Successful Projects
125+
Happy Customers
28+
Market Years

Überblick

Hier ein kurzer Überblick der verschiedenen Module bzw. Komponenten die unsere VAMA Veranstaltungsmanagementsoftware Ihnen zur Verfügung stellt.

Basismodul

Zentrales Modul für die Hauptgeschäftsbereiche der VAMA Veranstaltungsmanagementsoftware.

  •  Veranstaltunsgplanung / Plandaten / Terminplanung
  •  Kurse als Bausteinsystem ("Bildungsbausteine")
  •  Kundenstammdatenverwaltung
  •  Buchungssystem (Zahlungsverwaltung / Teilzahlungen,...)

Auswertungswerkzeug 

Komponente (VAMAREP) zur Durchführung u. Übermittlung verschiedener Auswertungen. 

  •  Frei konfigurierbare Abfragekriterien
  •  Vollautomatisierter Reporting-System
  •  Benutzerspezifische Konfigurationsspeicherung
  •  Automatisierter PDF-Druck und Versand per E-Mail

Automatisierter Schriftverkehr

Komponente (MAHNJOB) zur Automatisierung des
Online-/Offline-Schriftverkehrs.

  •  Zeit und statusgesteurte Druck bzw. Versand
  •  Konfiguration von Wiederholungsdruck (Mahnungen)
  •  Konfiguration per Datenbank

Raumverwaltung

Managementmodul zur Verwaltung sämtlicher Veranstaltungsräume.

  •  Raumstammdatenverwaltung (inkl. Raumteilung)
  •  Raumplanungsmanagement (Optimierte Raumauswahl)
  •  Hilfsmittelverwaltung für Veranstaltungen bzw. Kurse
  •  Tätigkeitslisten für Portieren, Raumpfleger bzw. Elektriker,... 

Monitoranzeige

Anzeigemodul zur Darstellung der Veranstaltungsdaten auf verschiedenen Monitoren in HTML-Form.

  •  HTML-konfigurierbare Informationsanzeige
  •  Automaitiserte Datenübernahme aus Datenbank
  •  Notlaufabsicherungssystem

Skriptenmanagement

Komponente für die Verwaltung sämtlicher veranstaltungsrelevanter Skripten.

  •  Komplette Lagerverwaltung
  •  Skriptenbestellsystem
  •  Skripten Zuordnungsebenen (VA, Referate, Trainer, Teilnehmer)
  •  Mindestlagerbestand

Daten Import/Export

Modul zur Anbindung verschiedener interner bzw. externer Schnittstellen.

  •  Auswahl verschiedener Schnittstellen (zB. SAP)
  •  Frei konfigurierbar nach zB. Zeitsteuerung
  •  Bankband-Management

Administrationsmanagement

Modul zur Durchführung verschiedener administrativer Tätigkeiten innerhalb der verschiedenen VAMA-Bereiche.

  •  Benutzerrechteverwaltung
  •  Datenbankbereinigungsroutinen
  •  Kopierjobmanagement
  •  Archivierungssystem

Kursbucherstellung

Komponente zur automatisierten Erstellung eines Dokuments über das gesamte Veranstaltungsangebots. 

  •  Werkzeug zur Kursbucherstellung
  •  Vollautomatisierte Erzeugung einer MS Word-Datei
  •  XML-Schnittstelle für Druckerein

Webapplikationen

Webapplikation für Online-Buchungen von Veranstaltungen bzw. Intranetbereiche. 

  •  Responsive Web-Shop
  •  Intranet/Extranet Webapp

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